دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
1-برنامه ریزی جهت افزایش خدمات اداری و پشتیبانی
2-برنامه ریزی و ارائه طرحهای مربوطه به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
3- برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
4-برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها
5- رسیدگی به به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
6-انجام بررسی های لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت
7- امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی ،ماموریت و    مربوطه به کارکنان تحت سرپرستی
8- نظارت برامور خدمات عمومی و کارپردازی
9-تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تاییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
10-بررسی و اعلام نظرات در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی مالی دانشگاه
11-صورت برداری کامل از اموال تحت ابواب جمعی برابر فرم 16 هرشش ماه یکبار و مطابقت با دفاتر و اعمال هرنوع جابجایی  اموال در فرم مذکو
12- صدور پروانه خروج فرم 17 در مواقعی که خروج مالی از واحد ابواب جمعی او ضرورت پیدا می کند
13-در زمان خرید به نوع کالای خریداری شده دقت نامید ، طبق در خواست مسئولین واحد و نظیه کارشناسی فنی اقدام به خرید نماید
14- در هنگام خرید شخصا حضور و با نازلترین بهای ممکن خریداری و قبل از خرید اگر از مبلغ معادلات حتما سه فقره استعلام بها در پاکت های در بسته از سه فروشنده معتبراقدام نماید